Gestionali su misura per aziende in Veneto

Quando preventivi e commesse passano tra fogli ed email, è facile perdere l’ultimo aggiornamento. Anubi sviluppa gestionali per aziende in Veneto che vogliono ritrovare dati, scadenze e responsabilità nello stesso programma.

Nei vostri file ci sono anche regole di lavoro: un colore può indicare un blocco, una nota un’approvazione e una formula il costo di una commessa. Le ricostruiamo con chi usa quei fogli ogni giorno.

Ci mostri una commessa e i passaggi che ha seguito. Da lì definiamo le schermate e le funzioni che servono al team.

Colleghiamo la commessa al preventivo accettato, con responsabile, scadenza e stato di avanzamento. Le modifiche restano visibili, così chi segue il lavoro sa quale data e quali condizioni sono valide.

Partiamo dalle attività più frequenti. Le altre funzioni, come magazzino o contabilità, entrano nel progetto in base ai programmi da collegare e alle esigenze dell’azienda.

Prima di importare i file controlliamo duplicati, informazioni mancanti e collegamenti tra clienti, preventivi e commesse. Una riga incompleta va chiarita con chi conosce il lavoro.

Proviamo il trasferimento su una parte dei dati, poi prepariamo lo storico. Definiamo anche quali archivi devono restare consultabili e quali saranno usati nelle attività quotidiane.

Le prime persone che useranno il gestionale lo provano su alcune attività. Raccogliamo le loro osservazioni e correggiamo ciò che rallenta il lavoro.

Concordiamo quando smettere di aggiornare i vecchi file e passare al nuovo sistema. Prepariamo copie dei dati e una procedura per recuperare il lavoro se il passaggio incontra problemi.

Raccontaci dove perdi tempo, quante persone seguono le commesse e quali programmi usate. Per approfondire possiamo partire da file di esempio senza dati riservati.

Ti prepariamo una proposta con sviluppo, trasferimento dei dati e collegamenti necessari. Formazione, assistenza e manutenzione vengono definite insieme al rilascio.

Parliamo del progetto